Tugas_Layanan_sirkulasi_Nurmarliana.docx

sistem layanan sirkulasi mandiri menggunakan ELiMS yang berbasis RFID.  

   jantungnya perguruan tinggi adalah tersediannya perpustakaan yang cukup representatif. Di dalamnya terdapat koleksi buku-buku, jurnal-jurnal ilmiah, laporan hasil-hasil penelitian baik individual maupun kolektif, alat untuk mempermudah proses pencarian judul buku dan keperluan perpustakaan lainnya.

 yperpustakann yang  didukungyang koleksi buku, jurnal, dan bentuk-bentuk publikasi lainnya, serta sistem perpustakaan lainnya merupakaan sarana untuk menciptakan budaya akademik perpustakaan  UIN Maulana Malik Ibrahim Malang telah mengupayakan hal tersebut dengan melengkapi buku-buku referensi, jurnal-jurnal dan bentuk-bentuk publikasi ilmiah lainnya, serta sistem perpustakaan Pusat UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

Digital Library disediakan  untuk membantu mahasiswa dan dosen dalam mengakses berbagai program digital untuk Pendidikan. Digital Library menyediakan berbagai CD Islamic Studies (ad-Dirasat al-Islamiyyah), serta bahasa arab dan inggris yang menghimpun ratusan ribu kitab dan berbagai program digital dan audio-visual seperti buku-buku educational leadership, pshcologycal leadership, Value education leadership, leadership challenge workbook, whart Fighting for Working Together for Your School? Dll.

Mahasiswa dapat menggunakan fasilitas perpustakaan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang apabila telah memiliki Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)  dan menjadi anggota perpustakaan. Mahasiswa dapat meminjam 3 eksemplar  buku dengan judul yang berbeda, mencari sendiri (self service) buku referensi dan jurnal yang dipinjam kemudian akan dicatat oleh petugas Perpustakaan untuk meminjam selama 1 (satu) Minggu.

 Pustakawan perpustakaan UIN Maliki Malang mengoptimalkan pelayanan serta manajemen dengan menggunakan  sistem pengelolaan yang terintegrasi atau Integrated Library ManagemenSystem telah diterapkan Library Catalog (Libcat), Union Catalog (Unicat), dan SMS Reminder. Ketiga sistem layanan tersebut disosialisasikan dalam workshop Pengembangan Teknologi dan Informasi Perpustakaan, Kamis(3/9). Wakil Kepala Perpustakaan UIN Maliki Malang, Mufid meyakinkan bahwa semua sistem layanan tersebut akan  memudahkan mahasiswa dalam mengakses semua informasi perpustakaan. Melalui sistem Libcat, mahasiswa dapat mengetahui semua jenis buku yang tersedia di perpustakaan. “Tanpa harus ke perpustakaan, semua informasi terkait jumlah pinjaman buku, masa peminjaman, denda buku, dan sejarah peminjaman bisa diketahui melalui internet,” terang alumni Universitas Indonesia tersebut.

Lebih dari itu, lanjut Mufid, dengan sistem Unicat(catalog induk) semua informasi buku di perpustakaan fakultas maupun pasca sarjana bisa didapat dengan mudah. “Katalog Induk tersebut menjadi pintu utama dalam proses akses setiap buku di semua perpustakaan kampus ini,” tegasnya. Masih dalam rangka mempermudah akses informasi perpustakaan, Mufid juga mengenalkan sistem layanan SMS Reminder. 

 Layanan SMS tersebut akan memberikan informasi kilat terkait status keanggotaan, jumlah peminjaman buku, masa peminjaman, dan jumlah denda buku melalui SMS.  “Semoga pemanfaatan sistem layanan Libcat, Unicat, dan SMS Reminder bisa dimaksimalkan oleh mahasiswa,” harapnya.

Di akhir, Mufid mengatakan agar mahasiswa melakukan registrasi keanggotaan ke perpustakaan pusat terlebih dahulu. Setelah terdaftar, pemustaka bisa mengakses informasi di website libcat.uin-malang.ac.id dan unicat.uin-malang.ac.id. “Cukup datang ke perpustakaan pusat, staf perpustakaan akan melayani proses registrasi dengan baik,”  

Layanan sirkulasi mandiri di UIN Malang telah menggunakan  electronic library management system (elims) di perpustakaan pusat universitas islam negeri maulana malik ibrahim malang, Perkembangan teknologi informasi memberikan perubahan pada sistem yang dijalankan di Perpustakaan Pusat UIN Maliki Malang, yakni sistem layanan sirkulasi mandiri menggunakan ELiMS yang berbasis RFID. Dengan sistem layanan yang ditawarkan ELiMS layanan yang cepat dan efisien dapat diwujudkan dan mampu menarik pengguna untuk memanfaatkan koleksi karena kemudahan akses yang diberikan. penggunaan ELiMS di Perpustakaan Pusat UIN Maliki Malang maka ditarik dua simpulan berikut. Pertama, Multi-purpose Station yakni layanan peminjaman mandiri; Kedua, Book Drop yakni layanan pengembalian mandiri yang aktif dalam 24 jam; Ketiga, EAS Gantry adalah pintu keamanan yang mendeteksi buku keluar tanpa proses peminjaman; Keempat, RFID Tag adalah chip dan antena berisi data buku yang terpasang pada buku dan mampu memancarkan sinyal untuk dibaca server; Kelima, Local Host adalah server yang mengunakan software ELiMS untuk membaca RFID Tag; Keenam, Counter Station adalah layanan yang digunakan staf untuk proses tagging dan aktivasi keamanan.

Penerapan ELiMS dalam layanan sirkulasi mandiri meliputi dua hal yakni layanan peminjaman mandiri yang bekerja dengan mendeteksi RFID Tag pada buku dan secara otomatis terpinjam. Lalu layanan pengembalian mandiri yang berada di luar ruang perpustakaan yang mampu mendeteksi buku dan secara otomatis memperbarui status peminjaman buku dan memasukkannya ke dalam mesin. 

Layanan sirkulasi bertujuan untuk memungkinkan pemakai menggunakan bahan pustaka secara tepat, memungkinkan perpustakaan mengetahui siapa peminjam buku dan menjamin kembalinya bahan pustaka dan mendapatkan data kuantitatif peminjaman di Perpustakaan. Layanan sirkulasi Perpustakaan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang meliputi: – Peminjaman – Pengembalian – Perpanjangan dan pemesanan – Pendaftaran anggota khusus

 1. BookDrop (Layanan Anjungan Kembali Mandiri/AKM)

 Book drop berfungsi seperti ATM, pengguna bisa mengembalikan buku tanpa harus pada jam pelayanan perpustakaan. Pengguna cukup memasukkan buku lewat sarana book drop ini.

 2. MULTI-PURPOSE STATION (Layanan Anjungan Pinjam Mandiri /APM) 

MPS berfungsi sebagai sarana pinjam mandiri. Pengguna bisa meminjam koleksi buku secara mandiri tanpa melalui petugas sirkulasi. Sarana ini dapat mengurangi antrean panjang peminjaman. 

3. Virtual Library 

Virtual Library ini diidealisasikan sebagai sarana yang interactive dan online untuk melayani anggotanya. Melalui virtual library ini, anggota dapat melakukan penelusuran informasi dan transaksi peminjaman melalui jarak jauh dengan internet. Untuk sementara, layanan ini baru menyediakan katalog online perpustakaan yang beralamat di http://www.lib.uin-malang.ac.id

 4. Layanan Local Content/ Institutional Repository

 Layanan ini dapat diakses di Ruang Digilib (Lantai 2) Perpustakaan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Akses layanan ini gratis untuk semua anggota perpustakaan. Biaya hanya akan dikenakan untuk cetak koleksi (Rp. 300 / lembar). Tersedia 12 unit komputer untuk  mendukung layanan ini

. 5. Layanan Internet for Academic Purposes 

Layanan ini dapat diakses di Ruang Internet lantai 1 (Internet Corner). Perpustakaan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang menyediakan akses internet untuk kepentingan penelusuran berbagai informasi ilmiah. Layanan ini juga menyediakan koleksi alamat situs-situs yang sangat penting untuk kepentingan akademik (academic purposes). Pada layanan ini disediakan 19 unit komputer multimedia. 

6. Layanan Internet WiFi Perpustakaan UIN Maliki Malang juga menyediakan fasilitas internet nirkabel untuk pengguna. Fasilitas ini bisa diakses secara gratis di semua lantai perpustakaan (lantai 1, 2, dan 3). 

7. Layanan Referensi & Penelusuran Informasi

Layanan penelusuran informasi ilmiah bertujuan untuk menjembatani antara pengguna perpustakaan dengan pusat sumber informasi maupun informasi itu sendiri. Layanan ini berupaya untuk mengarahkan, menunjukkan, menggali, menelusur informasi sesuai dengan permintaan pengguna dari manapun, dan menyuguhkannya secara cepat dan tepat. Melalui layanan ini, Perpustakaan juga memberikan bimbingan dan pelatihan strategi penelusuran informasi berkualitas melalui internet dan cara mengevaluasinya.

 8. Layanan CD Corner

CD Corner melayankan koleksi CD ROM, baik yang berasal dari suplemen buku ataupun koleksi lepas.

 9. Layanan Fotokopi dan Penjilidan

 Layanan fotokopi disediakan untuk semua pengguna perpustakaan. Bagi pengunjung yang berminat mengkopi keseluruhan isi buku juga disediakan layanan penjilidan. Harga fotokopi perlembarnya ditetapkan berdasarkan harga yang berlaku di pasaran. 

10. Layanan Penitipan Tas dan Barang (Locker)

 Layanan ini disediakan untuk menjamin keamanan dan kenyamanan setiap pengunjung perpustakaan atas barang-barang yang tidak boleh dibawa serta masuk ke perpustakaan.   

REFERENSI

  https://ajengjulita.wordpress.com/2014/04/10/perpustakaan-uin-maliki-malang-sebagai-pusat-sumber-belajar/

       Karomah, Laela. 2013. Layanan Sirkulasi Mandiri dengan Electronic Library Management System (EliMS) di Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang. Tugas Akhir, Jurusan Sastra Indonesia, Program Studi D3 Perpustakaan, Fakultas Sastra, Universitas Negeri Malang. 

http://karyailmiah.um.ac.id/index.php/Perpustakaan/article/view/28990 

https://www.uinmalang.ac.id/r/150901/digital-library-upaya-tepat-dalam-penyebaran-ilmu-pengetahuan.html

https://uinmalang.ac.id/r/150901/optimalkan-layanan-perpustakaan-uin-maliki-launching-tiga-sistemunggulan.html